Aplikacje część II

czerwca 05, 2021

Aplikacje część II

                                      

Testowania ciąg dalszy...                                              

Zgodnie z obietnicą, przychodzimy dziś do Was z drugą częścią aplikacji, które skutecznie pomogą zaplanować Wam dzień. Poprzedni post został poświęcony dwóm aplikacjom i mamy nadzieję, że testowanie ich przyniosło Wam wiele korzyści. 


Any.do: lista zakupów, kalendarz, przypomnienia 


PrintScreen własny, wykonany w aplikacji Sklep Play.

Aplikacja pozwala nam na:

  • planowanie wydarzeń w kalendarzu i zadań oraz ustawiania do nich przypomnień. 

  • możliwość synchronizacji z Kalendarzem Google 

  • możliwość ustawienia widoku pojedynczego dnia, trzech dni, tygodnia lub programu gdzie znajdziesz przegląd wszystkich wydarzeń i zadań z kalendarza. 

  • stworzenie listy zakupów, w której produkty są grupowane według kategorii. 

PrintScreen własny, wykonany w aplikacji Any.do: lista zadań, kalendarz, przypomnienia; wersja 5.14.2.5


  • zaproszenie znajomych do wydarzenia lub zadania 




PrintScreen własny, wykonany w aplikacji Any.do: lista zadań, kalendarz, przypomnienia; wersja 5.14.2.5

Ponadto: 

Zawiera zakładkę z poradami 

Dostępna wersja premium, którą można wypróbować za darmo przez 7 dni.

Dostępna na Android i iOS



Lista zadań (To Do List)


PrintScreen własny, wykonany w aplikacji Sklep Play.

Prosta w obsłudze aplikacja skupiona głównie na tworzenie codziennych list zadań. Możemy je przydzielać do list pod względem kategorii i odznaczać gdy zostaną wykonane (wtedy dalej widnieją w liście ,,Zakończone”. 

   
   

PrintScreen własny, wykonany w aplikacji Lista Zadań; wersja 4.13


Pozwala również na tworzenie list zakupowych. W pasku powiadomień wyświetla się informacja o tym, ile zadań jest dziś do wykonania. Istnieje możliwość ustawienia widżetu na ekranie głównym, w którym będziemy widzieć, bieżące zadania do wykonania. 

Dostępna na Android. 


Podsumowanie 


Aplikacje to tylko mały dodatek, który pozwala nam codziennie uporządkować bieżące obowiązki, niemniej czasami powiadomienia z nich wysyłane ratują nas z dotrzymaniem terminów i wywiązaniem się z zobowiązań. Czy warto zainstalować jedną z nich i pomóc sobie z organizacją czasu? Oczywiście! Dlatego zachęcamy do dalszego testowania i zapoznania się z poprzednim wpisem na temat aplikacji: Aplikacje cz. I




M.G 


Prokrastynacja

maja 29, 2021

Prokrastynacja


Prokrastynacja, czyli odwlekanie, odkładanie na później. Nie należy mylić jej z lenistwem.

Z badań wynika, że większą tendencję do prokrastynacji mają osoby młodsze.
Prokrastynacja występuje, gdy chcemy coś zrobić, ale z jakiegoś powodu tego nie robimy
a następnie mamy wyrzuty sumienia, że tego nie zrobiliśmy. Lenistwo jest wtedy, gdy nie robimy czegoś, ponieważ nie chcemy tego robić.

Osoby z tendencją do prokrastynacji gorzej wykonują swoje zadania oraz funkcjonują
w dużym stresie. Mają mało czasu a dużo rzeczy do zrobienia. Jej skutki mogą być bardzo poważne. Przykłady prokrastynacji to np. odwlekanie wizyty u lekarza mimo objawów choroby, wypełnienie PITa 30 kwietnia, uczenie się do egzaminu noc przed nim. 

Prokrastynacja koreluje z impulsywnością, poczuciem własnej skuteczności, potrzebą osiągnięć oraz poczuciem własnej wartości. Jej przyczyną najczęściej jest lęk przed porażką. Prokrastynatorzy nie podejmują działań, ponieważ boją się niepowodzenia
w efekcie czego nie podejmują żadnych działań. Boją się podjęcia odpowiedzialności za swoje decyzje, chcą wszystko robić na 100% i nie dają sobie prawa do upadku.  

Prokrastynacja jest nawykiem, który dość trudno jest zmienić, dlatego wymaga to czasu. Osoby prokrastynujące przede wszystkim mają tendencję do dekoncentracji oraz podejmowania impulsywnych decyzji np. gdy chcemy się uczyć, ale jednocześnie mamy ochotę pooglądać telewizję i nie potrafimy zahamować impulsu włączenia telewizora.

Prokrastynatorzy nie uczą się na błędach, nie wyciągają wniosków i przez to cały czas popełniają te same. Jeśli chcemy walczyć z prokrastynacją należy przede wszystkim mieć świadomość co powoduje, że prokrastynujemy, co nas rozprasza, wiedząc to możemy kontrolować bodźce które nas dekoncentrują np. nie pisze w domu, ale w kawiarni.
Warto również uświadomić sobie jakie będą pozytywne konsekwencje naszych działań, co dzięki temu osiągniemy. Zmiana tego nawyku może być trudna i wymagająca, ale jest możliwa i może mieć kluczowy wpływ na jakość naszego życia. Poniżej przedstawię jeszcze kilka sposobów na walkę z prokrastynacją.

 

Sposoby na prokrastynację: 

1. Podziel swoje zadanie na kilka mniejszych i precyzyjnie je określ

Dzieląc zadanie na mniejsze nie będziesz przerażony wielkością zadania, będziesz konkretnie widział co masz zrobić oraz kiedy będziesz mógł określić, że zadanie jest gotowe i tym samym zmniejszysz ryzyko porażki.

2.   Określ czas 

Kiedy zaplanujesz mały deadline, będziesz działać systematycznie a zadanie cię nie przytłoczy. Jeśli zadanie jest dla ciebie naprawdę trudne lub po prostu nie lubisz go robić, spróbuj działać np. przez 15 min a następnie zrób przerwę i kolejne 15 min.


3. Bądź świadomy

Mając świadomość, kiedy prokrastynujesz, zauważasz te sytuacje szybciej jesteś w stanie jej zaradzić. Świadomość jest pierwszym krokiem do zmiany.  


4. Nagradzaj siebie 

Nagrody będą stanowiły motywację do podejmowania dalszych działań. 


5. Zaplanuj przerwy 

Przerwa to bardzo ważny element efektywnego działania. Gdy ustalasz przerwy, czas pracy i liczba zadań nie będzie cię przytłaczać. Podczas przerwy najlepiej wykonuj inną czynność niż ta nad którą pracujesz. Np. gdy pracujesz przy komputerze w przerwie idź na spacer, zrób obiad.


6. Odpowiedz na pytanie: Co będzie, jeśli tego nie wykonam i co właściwie oznacza dla mnie ta porażka?


7. Wielozadaniowość nie istnieje

Wielozadaniowość to mit, jesteśmy w stanie skupić się tylko na jednej rzeczy. Dwie czynności jednocześnie możemy wykonywać tylko wtedy, gdy jedną z nich wykonujemy automatycznie np. mycie zębów i robienie przysiadów. Mycie zębów jest czynnością automatyczną, na której nie musimy się skupiać. 


8. Zidentyfikuj najczęstsze wymówki  

Mając świadomość swoich wymówek możemy przygotować się na ich występowanie
i wiedzieć jak wtedy działać. Np. gdy mamy wymówkę ,,Jutro będę bardziej gotowy na to zadanie” to mimo wszystko rozpocznij pracę nad nim już dziś w małym zakresie, możesz nawet tylko je zacząć. 

9. Rozpraszacze

Jednym z największych rozpraszaczy jest telefon. Przeglądanie social mediów wcale nie powoduje, że odpoczywasz. Jedyne co robi to zabiera twój czas. Na czas pracy wyłącz telefon i tym samym pozbędziesz się największego dystraktora. 


10. Pierwszy krok

Zrobienie pierwszego kroku jest bardzo ważne, zadanie zostanie rozpoczęte a to zmotywuje cię do podjęcia kolejnych działań. 


Jeśli temat prokrastynacji jest ci bliski i chcesz jeszcze bardziej zwiększyć wiedzę na jej temat polecam książkę autorstwa Neil Fiore ,,Nawyk samodyscypliny. Zaprogramuj wewnętrznego stróża’’


Bibliografia:

wykład: Prokrastynacja, czyli „znów zostawiłem to na ostatnią chwilę” - dr Marek Wypych

Strefa Psyche Uniwersytetu SWPS, 21 sposobów na odwlekanie – jak skutecznie zabrać się do pracy? - Piotr Modzelewski



W.B
Aplikacje część I

maja 25, 2021

Aplikacje część I

                     Nowe rozwiązanie, czyli co dokładnie?     

 Zapewne wiele z Was lubi tradycyjnie planować czas i zapisywać zadania na przykład w kalendarzu lub na specjalnie przygotowanych planerach. Jednak w dzisiejszym świecie zdominowanym przez technologię łatwiejszym i bardziej pomocnym rozwiązaniem może okazać się użycie aplikacji mobilnych na smartphone’a. Istnieje już wiele takich aplikacji dostępnych na każdy typ oprogramowania. Wiele z nich można zsynchronizować między urządzeniami.

Kalendarz  

Zapewne każdy z Was ma w telefonie wbudowanie domyślną aplikację kalendarza. Możemy w nim dodawać zadania, wydarzenia, ustalić czas trwania. W niektórych wersjach dodać lokalizację wydarzenia, oznaczy osoby zaproszone (dodać z listy kontaktów), zapisać notatki oraz ustawić przypomnienie. Istnieje również możliwość połączenie z kontem gmail. Jest to świetna opcja, dostępna dla każdego. 

PrintScreen własny, wykonany w aplikacji Kalendarz dostępnej na Androidzie w wersji 10.6.01.1.


Kalendarz Google   

Aplikacja dostępna w Sklepie Play oraz AppStore. Aby utworzyć w nim konto wystarczy posiadać konto na gmail’u. Aplikacja pozwala na widok miesięczny, tygodniowy lub tylko wybranego dnia. Wszystkie dane przechowywane są online, więc nie stracisz harmonogramu, nawet gdy zgubisz telefon. 

PrintScreen wykonany w aplikacji Kalendarz Google w wersji na przeglądarkę, której autorem i właścicielem jest Google Inc. 

 Aplikacja posiada wiele funkcji: coś pod podtytułem 

- połączenie konta na wielu urządzeniach 

- możliwość dodawania znajomych do tworzonych wydarzeń

-  wybór jakie święta chcesz uwzględnić w swoim kalendarzu. Aplikacja oferuje nam wybór pod względem religijnym jak i również ze względu na kraj, możemy np. zobaczyć jakie święta i w jakie dni są obchodzone na Wybrzeżu Kości Słoniowej. Ciekawostką dla fanów sportu może być ustawienie uwzględniające mecze sportowe. 

PrintScreen wykonany w aplikacji Kalendarz Google w wersji na przeglądarkę, której autorem i właścicielem jest Google Inc.

PrintScreen wykonany w aplikacji Kalendarz Google w wersji na przeglądarkę, której autorem i właścicielem jest Google Inc. 

- Aplikacja pozwala nam również na tworzenie kalendarzy ze względu na okoliczności. Może to być na przykład podział na życie prywatne i zawodowe, by w przypadku udostępniania go swojemu pracodawcy, nie pokazywać wydarzeń z życia prywatnego jak np. wizyta córki u lekarza. 

- Ciekawym rozwiązaniem jest użycie Planu Dnia. Najbardziej pomocnym rozwiązaniem jest otrzymywanie porannego e-mail’u, który jest podsumowaniem wszystkich zadań i wydarzeń w bieżącym dniu. Co ważne dla każdego z stworzonych kalendarzy możemy ustali osoby Plan Dnia. Włączyć go możemy wchodząc w konkretnym kalendarzu w zakładkę ,,Inne powiadomienia” 


Podsumowanie

To tylko dwie z ogromnej liczby aplikacji mobilnych, najbardziej popularne i dostępne. Planowanie zadań, wydarzeń, spotkań, ustawianie przypomnień jest świetną pomocą w efektywnym zarządzaniu czasem. Początkowo może okazać się to sporym wyzwaniem, jednak z dnia na dzień planowanie dnia bieżącego oraz przyszłych stanie się prostsze. Organizując dzień lub tydzień pracy, w perspektywie czasu, zaoszczędzisz sporą jego ilość, którą będziecie mogli wykorzystać na zrobienie czegoś co sprawia Wam przyjemność. 

Życzymy powodzenia w testowaniu aplikacji oraz zapraszamy do zapoznania się ze wcześniejszymi wpisami. 


M.G. 

Copyright © ProjektantkiCzasu , Blogger